首部專門針對上市公司董秘的監(jiān)管規(guī)定正式落地。

4月24日，為進一步規(guī)范上市公司董事會秘書履職行為，促進和保障董事會秘書有效履職，證監(jiān)會制定發(fā)布《上市公司董事會秘書監(jiān)管規(guī)則》（下稱“《規(guī)則》”），并自2026年5月24日起施行。

整體來看，《規(guī)則》主要包括5方面內(nèi)容：一是明確職責范圍；二是健全履職保障；三是完善任職管理；四是強化責任追究；五是明確過渡期安排。

2025年12月31日，證監(jiān)會研究起草了《上市公司董事會秘書監(jiān)管規(guī)則（征求意見稿）》，并向社會公開征求意見，意見反饋截止時間為2026年1月30日。

資料顯示，《規(guī)則》在公開征求意見期間，共收到了259條意見建議，涉及兼職問題、董秘空缺、“吹哨人”保護等方面。

此外，過渡期方面，證監(jiān)會表示，考慮到部分上市公司需要按照規(guī)則要求，調(diào)整、更換董事會秘書，對上市公司董事會秘書任職、兼職等事項設置過渡期至2027年12月31日。

董秘不得兼任經(jīng)理、分管經(jīng)營業(yè)務的副經(jīng)理、財務負責人

整體來看，《規(guī)則》共38條。其中，明確職責范圍上，《規(guī)則》進一步細化董事會秘書職責。一方面，是明確董事會秘書作為上市公司信息披露活動組織者的職責，包括及時組織開展定期報告、臨時報告的編制和披露；對定期報告的異常情形予以關(guān)注、核實，對臨時報告的真實準確完整承擔主要責任；負責信息披露暫緩、豁免以及內(nèi)幕信息管理、輿情管理等。

另一方面，是明確規(guī)定董事會秘書有效促進公司治理合規(guī)的職責，包括保障公司章程和治理架構(gòu)的合規(guī)，保障股東會、董事會的合規(guī)召開，保障重大事項審議程序的合規(guī)。同時，明確董事會秘書承擔內(nèi)外部有效溝通的職責，包括與投資者、董事及內(nèi)部組織機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)的溝通等。

健全履職保障方面，《規(guī)則》從信息獲取、履職平臺、履職救濟等多方面保障董事會秘書依法履職。

具體而言，信息獲取方面，明確董事會秘書有權(quán)參加會議、查閱資料、要求相關(guān)部門和人員進行說明等，將董事會秘書履職嵌入經(jīng)營管理流程。

履職平臺方面，要求上市公司應當聘請證券事務代表、設立由董事會秘書分管的工作部門，為董事會秘書履職提供必要保障。要求董事會秘書協(xié)助獨立董事履行職責、發(fā)現(xiàn)問題線索及時報告審計委員會，內(nèi)部審計機構(gòu)發(fā)現(xiàn)重大問題線索時也應通報董事會秘書，形成內(nèi)部監(jiān)督合力。

履職救濟方面，明確規(guī)定董事會秘書履職如受到妨礙、合規(guī)意見未被采納等，向監(jiān)管機構(gòu)報告。

完善任職管理方面，《規(guī)則》提升董事會秘書專業(yè)素養(yǎng),要求上市公司就擬任職的董事會秘書具備一定年限財務、會計、審計、法律合規(guī)、金融從業(yè)等方面的工作經(jīng)驗或者取得相關(guān)專業(yè)資格，不存在嚴重的違規(guī)問題等作出說明并披露。

同時，《規(guī)則》要求提名委員會對董事會秘書任職資格進行審查。要求董事會秘書不得兼任經(jīng)理、分管經(jīng)營業(yè)務的副經(jīng)理、財務負責人，兼任其他職務的董事會秘書應當保證有足夠的時間和精力獨立履職。

強化責任追究方面，《規(guī)則》要求上市公司建立內(nèi)部追責機制，定期開展履職評價和內(nèi)部追責。對于上市公司未及時披露信息、披露信息虛假、未按要求審議重大事項等違法違規(guī)行為，董事會秘書未勤勉盡責的，嚴格采取監(jiān)管措施或者實施處罰。

共收到意見建議259條

證監(jiān)會指出，2025年12月31日至2026年1月30日，《規(guī)則》向社會公開征求意見，共收到意見建議259條，主要意見及采納情況有五方面。

一是關(guān)于職責范圍。有意見提出，實踐中董事會秘書不具備對定期報告、臨時報告進行審查的能力和資源，建議刪除相關(guān)條款。

證監(jiān)會表示，經(jīng)研究，根據(jù)《證券法》《上市公司信息披露管理辦法》，董事、高級管理人員均負有保證信息披露真實、準確、完整的義務和責任，董事會秘書主要負責辦理信息披露事務，應當關(guān)注、核實定期報告出現(xiàn)的異常情形，根據(jù)《上市公司信息披露管理辦法》對臨時報告的真實準確完整承擔主要責任。據(jù)此，調(diào)整了相關(guān)表述。此外，其他董事、高級管理人員也應依法對信息披露承擔責任。

二是關(guān)于任職情形。有意見建議放寬任職情形，有意見建議做進一步嚴格限制。

證監(jiān)會指出，經(jīng)研究，董事會秘書具備相關(guān)的工作經(jīng)驗和專業(yè)知識，有利于更好地履職。綜合考慮履職需要，增加金融從業(yè)經(jīng)驗作為可以任職的一類情形。此外，已經(jīng)長期在上市公司擔任董事會秘書或證券事務代表的，可以認為具備“其他與履行董事會秘書職責相關(guān)的工作經(jīng)驗”。

三是關(guān)于兼職問題。有意見建議進一步明確可能有利益沖突的崗位。經(jīng)研究，采納相關(guān)意見，細化明確董事會秘書不得兼任經(jīng)理、分管經(jīng)營業(yè)務的副經(jīng)理、財務負責人。

四是關(guān)于董秘空缺。有意見提出，董事會秘書空缺三個月內(nèi)完成聘任較為困難，建議延長。經(jīng)研究，采納相關(guān)建議，將選聘時間延長至6個月，同時為保障空缺期間，董事會秘書職責得以有效履行，要求董事長在空缺期間代行職責。

五是關(guān)于“吹哨人”保護。有意見提出，建議增加向監(jiān)管機構(gòu)報告后保護董事會秘書權(quán)益的相關(guān)表述。經(jīng)研究，《證券期貨違法行為“吹哨人”獎勵工作規(guī)定》對于如何保護“吹哨人”權(quán)利已有較為詳細的規(guī)定，因此未再做專門規(guī)定。